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Cada persona en Marketing o Ventas de una empresa de B2B conoce esta eterna discusión. El departamento de Ventas se quejará de que no hay suficientes leads. Quizás otros comerciales dirán que hay suficientes pero que no son cualificados. Marketing puede contestar que eso no sería un problema si funcionase el proceso de seguimiento de leads abiertos que aún no han sido tocados por Ventas. Es probable que todos tengan algo de razón. Aunque el problema en sí no trata de la generación de leads sino de la gestión de aquellos. La responsabilidad de marketing en este proceso no se acaba con generar o cargar leads nuevos al sistema de CRM. El reto es la gestión eficaz de esos leads, o como su nombre anglosajón indica: Lead Management
La Gestión de Leads se puede subdividir en 6 pasos:
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Imagínate que el proceso de lead management sea una operación de fabricación y los leads son los productos. Y ahora imagínate que 80 % de tus productos que vienen de producción son defectuosos. En una fabricación en que están acostumbrados a conceptos complejos como el “Six Sigma”, una tasa tan alta de defectos sería una señal para un problema (o una cadena de problemas) al parecer. Pero, en la gestión de leads –sobre todo en B2B- para Ventas y Marketing ese 80% parece algo bastante común y aceptado.
Lo más importante es integrar la Gestión de Leads como práctica acordada entre ambos departamentos. Y esto no es tarea fácil. Luego se necesita una solución/herramienta que permita de forma eficiente y automatizada, el enriquecimiento del perfil del prospecto (data enrichment), la puntuación (scoring) que adquieren según su comportamiento y la cultivación (nurturing) que los educa y asiste para avanzar en las distintas etapas del ciclo de compra. Operadores para soluciones hay muchos. Para elegir cuál es el más convenientes, depende de muchos coeficientes como la longitud del ciclo de compra, el producto, el volumen de leads generados anualmente, los sistemas de CRM y ERP que ya existen, el tamaño de la empresa o de los departamentos de Marketing y Ventas junto a sus necesidades especificas y, por supuesto, del presupuesto para este proyecto.
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